تضع الأسعار المنشورة مسك الدفاتر الخارجي لشركة صغيرة معاملاتها بسيطة عند 500–2,500 درهم شهريًا¤، وشركة محاسبة تقنية تُجري إقفالًا شهريًا عند 1,000–2,500 درهم شهريًا¤. ويعرض مزوّد إلكتروني يسعّر حسب عدد المعاملات باقة تشمل إقرار ضريبة الشركات بسعر 829–3,238 درهمًا شهريًا¤. أما البرنامج السحابي الذي تديره بنفسك فيكلّف 60 درهمًا شهريًا بالفوترة السنوية، و69 درهمًا بالفوترة الشهرية¤، وراتب محاسب مسك الدفاتر بدوام كامل 4,000–12,000 درهم شهريًا¤.
بيانات الرسم
| طريقة إنجاز العمل | في الشهر |
|---|---|
| برنامج سحابي تديره بنفسك | 60–69 درهم |
| مسك دفاتر خارجي، معاملات بسيطة | 500–2,500 درهم |
| شركة محاسبة تقنية، إقفال شهري | 1,000–2,500 درهم |
| باقة تشمل الإقرار، حسب عدد المعاملات | 829–3,238 درهم |
| محاسب بدوام كامل، الراتب فقط | 4,000–12,000 درهم |
| خدمة متقدمة، دفاتر معقدة | من 5,000 درهم+ |
كم يكلف مسك الدفاتر عند عدد معاملاتي؟
قليلة هي المكاتب التي تنشر أسعارها حسب عدد المعاملات، وهذا بالضبط ما يجعل قائمة أحد المزوّدين مفيدة. فباقته التي تشمل الخدمات المحاسبية وإقرار ضريبة الشركات يرتفع سعرها مع عدد المعاملات، وإلى جانبها نسخة تضيف التسجيل في ضريبة القيمة المضافة وإقراراتها الربع سنوية، وكلتاهما تُدفعان سنويًا. أما الباقة الأساسية للأعمال التي لا تتجاوز 25 معاملة في السنة فسعرها 411 درهمًا شهريًا¤.
| عدد المعاملات (حتى) | المحاسبة والإقرار الضريبي | مع القيمة المضافة |
|---|---|---|
| 10 | 829 درهم | 999 درهم |
| 20 | 1,162 درهم | 1,332 درهم |
| 50 | 1,704 درهم | 1,874 درهم |
| 100 | 3,238 درهم | 3,413 درهم |
لا توضح القائمة هل الأعداد في الباقات الأكبر شهرية أم سنوية، فاسأل عن ذلك قبل مقارنتها بعرض تتلقاه. واقرأ النمط لا الرقم الدقيق: الانتقال من 10 إلى 100 معاملة يضاعف السعر نحو 4 مرات، بينما لا تظهر الإيرادات في القائمة أصلًا.
لماذا يدفع نشاطان بالإيرادات نفسها سعرين مختلفين؟
لأن المكاتب تسعّر العمل. تخيّل نشاطين في الشارقة يفوتر كل منهما 1.8 مليون درهم في السنة. الأول شركة استشارات تصدر نحو عشر فواتير شهريًا، ولها حساب مصرفي واحد، وتدفع لعدد قليل من الموردين المنتظمين. والثاني متجر تجزئة يسوّي مدفوعات البطاقات يوميًا، ويحتفظ بمخزون، ولديه عهدة نقدية في فرعين. مكان شركة الاستشارات في الطرف الأدنى من النطاقات المنشورة، أما المتجر فسيُعرض عليه أضعاف ذلك، وسيكون العرض منصفًا.
لذلك حين تطلب سعرًا، ابدأ بالأرقام التي تهم: عدد الحركات المصرفية شهريًا، وفواتير المبيعات شهريًا، وفواتير الموردين شهريًا، وعدد الحسابات، وهل لديك مخزون. والمكتب الذي يعطيك سعرًا دون أن يسأل عن ذلك إما يخمّن وإما ينوي تعديل السعر لاحقًا.
ما الذي تشتريه فعلًا؟
الناتج ليس ملفات مرتبة، بل مجموعة السجلات التي تتوقع الهيئة وجودها خلف أي إقرار، والتي تصفها رسميًا بأنها المعاملات والأصول والالتزامات وحقوق الملكية§، ويجب الاحتفاظ بها 7 سنوات§ بعد نهاية الفترة. المحاسب الذي يُجري التسويات شهريًا ينتج هذه السجلات تلقائيًا. أما من يلمس السنة أول مرة في مارس فينتج إعادة بناء، وإعادة البناء هي ما تفككه عمليات التدقيق والمراجعة.
والمخاطرة القانونية حقيقية: عدم الاحتفاظ بالسجلات المطلوبة تترتب عليه غرامة 10,000 درهم، أو 20,000 درهم عند التكرار§. ومسك الدفاتر الجيد هو أرخص طريقة لتجنب هذا الرقم.
هل يكفي البرنامج وحده؟
لبعض الأعمال. فأحد برامج المحاسبة السحابية الشائعة يدرج خطته القياسية في الإمارات بسعر 60 درهمًا شهريًا بالفوترة السنوية، و69 درهمًا بالفوترة الشهرية¤، وتبقى خطته المجانية متاحة ما دامت إيرادات السنة المالية دون 200,000 درهم¤. البرنامج ينتج دفترًا نظيفًا إذا صنّف أحدهم كل معاملة تصنيفًا صحيحًا كل شهر. لكنه لا يقرر هل الدفعة مصروف أم مسحوبات شخصية، ولا هل ضريبة المدخلات قابلة للاسترداد، ولا ما الذي يدخل في سجل الأصول.
إن كان لديك الانضباط وقدر من الحس المحاسبي، فهو أرخص الطرق بفارق كبير. وإن لم يكن، فسينتج أرقامًا تبدو واثقة لكنها خاطئة، وهذا أسوأ من صندوق إيصالات، لأن أحدًا لا يشكك فيها.
متى يكون توظيف محاسب داخلي منطقيًا؟
نادرًا بحساب السعر وحده. فمحاسب مسك الدفاتر بدوام كامل يكلّف 4,000–12,000 درهم شهريًا¤ راتبًا، قبل التأشيرة ومكافأة نهاية الخدمة والمكتب. ومقارنةً بأسعار الاستعانة بمكتب خارجي، لا تنقلب الحسبة إلا عند حجم عمل كبير فعلًا، أو حين تحتاج إلى شخص في المكتب يتابع التحصيل ويدفع للموردين. أما التوظيف لأغراض الامتثال وحدها في نشاط تقل إيراداته عن 3,000,000 درهم فيعني غالبًا دفع ثمن حضور لن تستفيد منه.
كيف يؤثر مسك الدفاتر في فاتورة الضريبة؟
تُحتسب ضريبة الشركات على الدخل الخاضع للضريبة، ونقطة بدايته الربح المحاسبي، فجودة الدفاتر هي جودة موقفك الضريبي. وهي أيضًا ما يحدد قدرتك على إثبات أن الإيرادات بقيت ضمن 3,000,000 درهم§ لأغراض تسهيلات الأعمال الصغيرة، وهو ادعاء تتوقع الهيئة أن تدعمه السجلات.
وحين يلزم التدقيق، تبلغ الأتعاب المنشورة 15,000–40,000 درهم سنويًا¤، والمدققون يرفعون السعر حين تكون الدفاتر غير منظمة. والتسوية الشهرية أرخص استعداد للتدقيق على الإطلاق.
خيار افتراضي معقول
لمعظم الأعمال التي يديرها أصحابها في الإمارات وتقل إيراداتها عن 3,000,000 درهم: استعن بمكتب خارجي لمسك الدفاتر شهريًا، واشترط إقفالًا شهريًا لا سباقًا ربع سنوي، وأبقِ إقرار ضريبة الشركات لدى المكتب نفسه كي لا يضطر أحد إلى تعلّم حساباتك من جديد في سبتمبر. عُدّ معاملاتك قبل أن تطلب الأسعار، وقارن العروض على العدد نفسه. واحسب سنتك كاملة في حاسبة تكاليف الامتثال، أو اقرأ دليل الاختيار إن كنت لا تزال تفاضل بين الطرق.
أسئلة تطرحها قبل التوقيع
- كم معاملة شهريًا يفترضها هذا السعر، وماذا يحدث إذا تجاوزتها؟
- هل إقرارات ضريبة القيمة المضافة داخل الأتعاب، أم تُفوتر عن كل فترة؟
- هل إقرار ضريبة الشركات مشمول، وهل يُعامل اختيار تسهيلات الأعمال الصغيرة بشكل مختلف؟
- كم تكلف تسوية ربع متأخر؟
- لمن يعود الدفتر وبيانات الدخول إلى البرنامج إذا غادرت؟
هل تدير مكتب محاسبة؟ هذه هي الأسئلة التي يطرحها العملاء المحتملون، وينبغي أن يجيب عنها موقع مكتبك. وتوضح باقة الموقع الإلكتروني لمكاتب المحاسبة ما نبنيه وكم يكلف وما شروطه.